一个活动策划人跟我说的真心话 - 石家庄

在石家庄，上个月跟一个做了十年活动策划的朋友吃饭，他喝了点酒跟我说了一番真心话。他说现在的甲方越来越不好伺候了，不是因为预算少，而是因为要求太多了——活动既要线下有效果，线上还要有传播；既要现场体验好，还要求直播数据好看；既要有逼格，又不能太贵。他最头疼的是每次活动找影像团队，要么是只会拍照不会直播的，要么是能直播但拍出来的东西根本没法用。他最想要的其实是一个能搞定所有影像需求的团队——从活动现场的照片直播、到实时推流、到后期视频剪辑和精修照片、再到社交媒体的内容分发。他说了一句让我印象很深的话：我花了大几十万搞活动，最后传播不出去等于白搞。传播才是活动的最后一公里，而这最后一公里恰恰是大部分活动公司不负责的。

年会直播为什么比普通会议贵

经常有客户问：你们年会直播怎么比普通会议直播贵这么多？表面上看都是架机器拍摄，但实际上年会直播的复杂度至少是普通会议的三倍。年会通常有三个特点：时间长——动辄四五个小时；场景多——灯光秀、颁奖、演出、抽奖，每个环节的拍摄要求完全不同；气氛要求高——年会直播要有晚会感，不是会议记录。这意味着需要更多的机位、更专业的灯光配合、更复杂的导播切换。做一场年会的体力消耗相当于做三场普通会议，这还没算后期的花絮剪辑和精修。

本地活动场地的一些门道

做了这么多年，对本地的活动场地可以说了如指掌。哪些酒店的网络稳定、哪些会议中心的电力够用、哪些展馆的层高适合做航拍——这些信息在外人看来没什么用，但对直播执行来说至关重要。比如本地有几家看起来很高端的酒店，实际网络条件非常差，因为建筑年代早、网线老化。我们进场前都会自带5G CPE和聚合路由器，从不依赖场地提供的网络。这也是为什么很多第一次找我们的客户会很惊讶——你们怎么带了这么多网络设备？做久了就知道，这是被现实教出来的。

设备清单之外最重要的准备

很多人以为直播准备就是罗列设备清单。但做了几百场活动之后我发现，真正决定直播成败的往往是不在清单上的东西。比如备用网线——不是一根，是不同长度的三根，因为你永远不知道现场的网络接口离你的设备有多远。比如一卷黑胶带——用来固定地上的线缆，防止有人被绊倒，也防止线缆被踢松。比如一个充满电的充电宝——给导播的手机充电，因为你需要随时跟客户和团队成员保持联系。这些东西不值钱，但缺了哪一个都可能让你在关键时刻手忙脚乱。

补充建议

在活动影像服务这件事上，我们始终坚持一个原则：宁可前期多花一小时沟通，不让后期多花一天返工。如果您正准备办一场活动，不管最终选不选我们，都欢迎来免费咨询——我们提供的方案和建议本身就是有价值的。

摄行直播全国服务热线 400-883-2046