流程单：把每一分钟钉死
年会彩排，我首要拿到的是细化流程单：几点开场、领导致辞几分钟、节目几个、抽奖在第几个环节、大屏放什么视频。年会比普通论坛变量多，节目衔接紧，直播切错一秒就可能漏掉颁奖。我会把流程单和导演、主持人、音控各对一遍，关键时间点用红笔标出，谁负责切画面、谁负责放视频，责任到人。
流程单还要留缓冲。节目超时是常态，彩排时我会在单子上标出截止节点，一旦某环节拖了，从哪段压缩、由谁喊停，提前约定好，免得现场互相瞪眼。另外，彩排当天团队要提前多久到场、几点完成全部信号测试，也写进单子，不留模糊空间。
信号：摄像、字幕、大屏对一遍
彩排时我把所有信号走一遍。摄像机的画面导播台看不看得到，字幕机叠加正不正常，大屏的本地视频和直播流切换会不会黑屏。有次年会，节目间隙大屏切到直播流做互动，结果我们没收到指令，画面还停在上一帧，台下看着尴尬。后来我们和音控约定，任何切大屏的动作提前十秒比手势，导播同步。这种细节，彩排不走一遍根本发现不了。我还会盯着音控台的电平表，确认我们的直播音量和现场扩声不打架。音控台的电平表我每场都盯，宁可多确认一次。
字幕与包装：别让名字打错
年会的字幕特别容易出错：获奖名单、嘉宾姓名、奖项名称，错一个字全场笑话。彩排时我会拿到定稿名单，逐字核对字幕模板，确认字体在直播里清晰、不挡脸。包装元素比如单位 logo、年会主题字，也提前导入确认位置。包装不是华丽，是别在正式播出时出差错。
彩排清单：照着打勾
我有一张年会专用彩排清单，照着逐项打勾：电源接妥、主备网络测过、机位锁死、音频取干净、流程单到手、字幕名单核对、大屏指令约定、暖场片备好、应急联系人确认。每打完一项，相关负责人签字。清单不长，但能把以为弄好了变成确认弄好了。
清单之外，我还会让主办方指定一位现场对接人，所有临时变动只认这一个出口，避免台前幕后各喊各的。彩排确认过的东西，现场改口也要走这个人，免得导播同时接到三个矛盾的指令。
复盘某场年会的教训
曾遇到一场年会，主办方彩排时临时换主持人，新主持的耳返没接进我们的音频，开场他听不到导播提示，节奏全乱。事后我们加了一条：凡是上场的人，音频链路必须彩排时逐人确认。现在每场年会，主持、颁奖、抽票人，我都要当面问一句能听到我吗。这种教训，值一次就够了。现在每场，开工前我都会再和对接人通一遍气。
彩排多花一小时，现场少慌一整天。
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—— 摄行直播
