线下会场再大,坐满了也就一千来人。但一场像样的学会年会,线上同时在线冲到八千、一万并不稀奇。这多出来的人去哪了?以前他们只是“看个直播”,看完就散;现在越来越多主办方把他们当成第二个会场来运营——这就是我们说的“第二现场”。
上个月协助一场肿瘤学年会,主会场在酒店宴会厅,线下六百多人,线上峰值八千三。客户一开始只要求“把直播推出去就行”,我们多嘴问了一句:线上那八千人,您打算让他们只是看,还是让他们参与?客户愣了一下,说没想过。后来我们加了两件事:直播间的实时提问墙,和按议题分的小组讨论间。
效果很直接。原来直播间的弹幕是稀疏的,加了提问墙之后,主持人在每个议题结尾留出三分钟集中念线上问题,嘉宾现场答,线上互动量翻了快四倍。分组讨论间更关键——把对“免疫治疗”和“放疗进展”感兴趣的人拆进不同房间,由年轻医生带聊,主会场散场后这两个房间还热了四十多分钟。
第二现场最怕的是“建好了没人管”。我们见过不少主办方花大价钱上了互动工具,结果直播开始后就没人维护,提问墙变成广告墙,分组间冷场到没人说话。我们的经验是:第二现场必须配一个“线上主持人”,专门盯弹幕、递问题、控节奏,和线下导播是两套人。
内容沉淀是第二现场真正的价值。线下听一场就过去了,线上的人留下的却是数据:谁在哪个议题停留最久、哪条提问被点赞最多、哪个分组间最活跃。这些在会后汇成一份报告,明年排议程、定嘉宾,就有了依据,而不是凭感觉。
还有一点容易被忽略:第二现场不是把线下流程原样搬上去。线下有茶歇、有走廊偶遇,线上没有。所以线上要主动制造“偶遇”——比如随机匹配两位同领域的参会者连麦三分钟,这种在实体会议里要靠运气的事,在线上反而能设计。
说到底,第二现场考验的不是技术,是运营。技术只是把门打开,留不留得住人,看的是有没有人真心在线上“招待”他们。本文由摄行直播学术会议团队整理。