启动:数客流(提前 30 天)
先估算日均观众量——郑州大展动辄数万。据此定机位数与照片直播频次。场馆旺季早锁,食博会季尤其紧。跨城展商多,档期要兼顾外地人行程。我们建议客户发来展馆图,便于分馆排人。
踩点:测信号画馆图(提前 7 天)
逐馆测公共网络盲区,标注调音台 AUX 与货运入口。我们出一张分馆机位图,客户签字。郑州场馆高峰必瘫,链路冗余写进方案。如意湖老馆我们要跑三遍才放心。踩点当天试推一次确认延迟。
筹备:链路与人数(提前 1 天)
- 聚合路由加有线宽带双备份,修图师现场驻场。
- 游机按展区分人,主机位走独立推流链路。
- 跨区活动算好郑东新区晚高峰与东站接驳。
- 大展提前一天把相册分类建好,避免现场手忙。
执行:快转场(当天)
提前三小时进场,彩排按直播走。颁奖与签约专人盯特写,照片两分钟内推群。郑州大展讲「快」,预告尽量当天发。我们在会展中心设双修图点,保证图不断档。现场总控与修图位分离,效率最高。
交付:展后延伸(当天至 7 天)
当天出展区预告,次日出花絮,三到七天出按展区归类的电子画册。附执行报告。这套在郑州跑顺,靠把「客流」写进每一步。枢纽城市的展会,影像价值在展后才真正发酵。客户拿到画册,招商直接用。
验收与展后
交付后我们和客户核对各展区图片覆盖度,确认画册分类无误。郑州大展影像价值在展后,验收重点在「招商能否直接用」。我们为食博客户留好可转发母带与授权,闭馆一周仍能持续触达。流程把客流写进每一步,下次办展直接复用。
郑州的链路清单
郑州大展筹备,我们列一张链路清单:聚合路由型号、有线宽带入口、双备份切换顺序,逐条和客户确认。如意湖老馆信号弱,这条清单是救命绳。提前一天试推一次,确认延迟可接受。把客流与链路写进执行单,当天才不慌。郑州场不掉链,靠的就是把冗余做在前面。
现场的总控位
郑州大展现场我们设总控与双修图点,游机分区扫展、图实时推群。提前三小时进场,彩排按直播走。如意湖老馆信号弱,总控走自带链路。把总控写进执行单,当天图不断档。郑州场拼的是人力与冗余,这两点做足就稳。
郑州大展把客流与链路写进每一步,枢纽城市的影像价值,正是在展后才真正发酵兑现。
郑州大展拍摄,我们在郑东新区如意湖与中原国际会展中心都排过场,把黄河岸的枢纽气质与本地客流写进流程。
踩点要覆盖货运与 AUX 两口
郑州场馆我们踩点时必标两个口:货运入口和调音台 AUX。食博会重设备进出,货运口堵了转场全乱;论坛重收音,AUX 取音一字不漏。我们在如意湖老馆跑三遍才放心,新馆中原国际会展中心一次就稳。把两口写进机位图客户签字当天照图走不慌。
交付节奏跟着展后招商走
郑州大展影像价值在展后,我们当天出预告、次日花絮、三到七天出画册。客户把画册发未到场采购商线索当周就来。黄河岸的枢纽气质、郑东新区的湖景都写进片子里,但优先级永远排在「展商图发出去」之后。把客流与链路写进执行单郑州场才真正不掉链。
需要按此清单定制郑州执行单,请联系:400-883-2046