第一阶段：确认需求（提前 30 天）
先定清楚活动类型——是建邺区河西的展会，还是紫金山庄的学术年会？场地定了才能谈机位。同步确认日期、时长、嘉宾名单与是否涉及未发布内容。南京的旺季场馆要早锁，尤其三月九月的论坛季，好日子一周就被订光。我们建议客户在咨询阶段就把场地照片发来，便于提前预判灯光。
第二阶段：踩点与方案（提前 7 天）
实地走一遍动线：停车与货运入口、主会场层高与背景、调音台 AUX 取音位置、网络盲区。我们会在踩点后出一页机位图，标注主机位、游机与固定机位，客户签字确认。南京场馆背景结构差异大，这一步省不得。踩点当天我们还会试拍样张，把白平衡与构图定稿。
第三阶段：设备与人员（提前 1 天）
- 摄像机、镜头、三脚架、导播台、聚合路由逐样核对。
- 修图师与导播提前建群，统一色调与交付模板。
- 跨江活动确认隧道通行时间，留足余量。
- 涉受控内容的，提前备好遮贴与独立存储盘。
第四阶段：现场执行（当天）
提前三小时进场搭机位，彩排即按直播标准走场。颁奖、签约、揭牌等节点安排专人盯特写。南京场馆信号不稳，推流走自带链路，公共 WiFi 只作兜底。我们导播台常配四路以上输入，快节奏环节不丢镜头。现场设总控与修图位，照片直播实时推送。
第五阶段：交付与复盘（当天至 7 天）
当天出朋友圈预告，次日出花絮，三到七天出精剪回顾。最后附一份执行报告，列出可优化点。这套流程我们在南京跑过几十场，基本不掉链子，靠的就是把每一步写死在执行单上。客户拿到报告，下次办会直接复用，省去重复沟通。
验收环节别省
交付后我们和客户做一次线上验收，逐条对执行报告里的优化点，确认母带与授权范围。南京客户重视「有始有终」，验收记录也是我们次年续约的依据。不少企业把这次验收会当成下一场活动的需求梳理，顺带把场地与机位提前定下，省去重复沟通。
南京特有的时间坑
南京跨江活动要算扬子江隧道与长江大桥两笔账，晚高峰过江常超半小时；梅雨季的六月到七月，户外转场务必留干燥时间。我们在河西与江北之间跑熟了这条线，习惯把「过江缓冲」写进执行单。另外高校周边活动避开毕业季，否则安保与停车双双告急。把本地时间坑提前标红，当天才不慌。
高校与梅雨的两道本地题
南京高校密集，东大、南大周边的活动要避开毕业季与考试周，否则安保与停车双双告急，我们常在仙林和鼓楼提前两周办妥进场报备。梅雨季的六到七月，户外转场务必留干燥时间，镜头起雾和灯架受潮是真实隐患，我们给河西与江北的场馆都备了防雾布、备用机和配重沙袋。把这两类本地变量写进执行单，南京场才真正踩稳。不少客户照着这份清单跑完首场，第二场直接复用，连踩点费都省下一截。
需要按这份清单为你定制执行单，请联系：400-883-2046
