广州的会场，网络是头等难题
广州的医学年会爱选展馆和大学城场馆，这类场地公共 WiFi 一开大会就崩。我们一般在广州接两条不同运营商的专线，一条电信一条联通，再各备一台 5G 聚合。去年一场在广州大学城举办的神经科学年会，入场 800 人，光靠场馆 WiFi 推流，开播 5 分钟就掉到 2 帧，主讲人 PPT 翻页都卡成幻灯片。
这事儿之后，我们在广州的会场一律不信场馆网，自带链路是底线。
分会场同步，靠边缘分发不靠中心
三个分会场各自推一路到边缘节点，再由节点分发，不去绕中心机房。这样主会场到最远分会场的端到端延时我们压到 1.2 秒，专家提问能接上话。中心分发的话，跨馆要 3 秒以上，互动就废了，提问的人等半天没回音就走了。
说白了，分会场多的会，分发架构比带宽更关键，架构错了带宽再大也救不回来。
导播别贪多，两路切就够了
主会场一路主机位，一路 PPT 或幻灯采集。我们试过加摇臂，结果广州的舞台吊点承重不够，摇臂没上成，改用壁装。经验是：会场直播两路切最稳，第三路留给应急，不是给花样，多一路就多一个出错的源。
翻过一次车：字幕机忘开
有场在广州的转播，讲者口音重，我们计划开实时字幕，结果字幕机电源接在会被保洁拔的那个插排上，开播 20 分钟才发现没字。后来所有关键设备电源都贴红标、绑在固定插排，谁拔红标设备谁负责。这条规矩是拿一次事故换来的。
电这东西，真不能省。
展馆的插座比带宽还难搞
广州一展馆的灯光回路和插座共用一条线，我们推流正欢，隔壁展位一开大功率烤箱，电压掉到 198 伏，编码器重启了一次。后来带了两台在线式 UPS，每台 1500 伏安，撑得住 12 分钟，够我们把负载切到备电。这坑我们交了两次学费才记住。
签到处的直播大屏我们栽过
有回在广州会场门口放一块 65 寸大屏循环播主会场，结果观众挤在签到台前不进场，座位空了一半。导播临时把大屏切到分会场预告，人流才动。现在签到区大屏只放日程，不放直播，留悬念让人进屋坐好再看。
茶歇时间的信号也得有人盯
广州那场年会，茶歇 20 分钟我们以为能松口气，结果观众全挤到展台连免费 WiFi，场馆网被挤崩，恢复花了 15 分钟。现在茶歇我们留一人守主备链路，每 5 分钟 ping 一次边缘节点，掉包超 1% 立刻切备。这 20 分钟比正会还险。
土办法，但管用。
直播回看我们压成多码率
会后广州科室要回看，我们出 720p、1080p 两档，720p 给手机端，单文件 1.1G 压到 380M，讲师在地铁上也能刷。一次讲者问"我那段能不能剪短发学生"，我们 2 小时出了 8 分钟精华版，科室转发表扬了。回看不做多码率，手机端卡一半人就不看了。
雨天我们多带一箱防水
广州六月台风天一场会，我们给户外光缆套了防水波纹管，接头裹三层绝缘胶带。隔壁组没做，下雨信号飘了。我们这场端到端延时稳在 1.3 秒，没掉。防水这步看着土，关键时候顶用。
签到数据我们顺手帮会务留了
大屏扫码签到我们接了会务系统，广州那场 800 人签到率 92%，会务拿去交差。设备是我们顺带带的，不另收费，但工单写清楚，免得以后扯。
给广州会务的清单
两条异网专线加 5G 备、边缘分发不绕中心、关键设备红标绑电。需要广州本地执行团队的，摄行直播可当天勘场，把信号测试报告先给你看再签单，报告里写明各分会场实测延时，不靠嘴说。这事儿小，但会务记得你。