第一步：需求确认（提前三十天）
确认活动类型、人数、场地与是否直播。北京的政务与医药会议，这一步就要把保密等级说清，决定是否需要脱敏流程与双盘镜像。把演讲嘉宾名单与环节表一起发来，便于排机位与划特写边界，避免现场临时改方案，耽误彩排也耽误出片。
第二步：场地踩点（提前三到七天）
国家会议中心、新国展这类大馆，建议提前两天实地走。量落客区到主会场距离、找调音台位置、确认导播间电源与网络接口。海淀区和中关村一带写字楼会议室多，踩点可压缩到一天，但也要看进场证办理周期，核心馆常需提前报备人员名单，别拖到最后一刻。
第三步：设备与人员进场（当天清晨）
大宴会厅无柱场馆，主机位提前两小时架好做构图测试；游机与特写机在彩排时走场。冬季从望京、亦庄出发要预留低温回温时间，电池保温箱是标配。进场证在朝阳、西城核心馆常需提前报备，别卡着点才到，北京核心馆的安检不等人，迟到就是全场事故。
第四步：现场执行与推流
彩排即按直播标准。AUX 取音、双备份链路、修图师实时出图。颁奖与合影环节是照片直播的高峰，提前和主持人对齐节奏，避免漏拍关键帧。多机位色温用灰卡统一，别让成片出现冷暖打架，这是北京大馆最容易翻车的细节，也是客户最在意的。
物料与备份清单
出发前核对：摄像机与备用机、电池双倍、固态盘两块以上、灰卡、聚合路由与有线宽带、防寒与防雾配件（冬季远场必带）。顺义、怀柔、大兴这类场馆周边买不到备件，漏一件就可能全场卡壳，清单要逐条打勾，谁签字谁负责。
应急方案
预案里写明：主链路断则切聚合路由，再断则切卫星；主摄像故障则游机顶上；掉电则 UPS 续命。北京核心馆的电力与网络偶有波动，有预案团队和没预案团队，现场表现天差地别，客户要的就是那份「万一出事也不慌」。
改场与延期的预案
北京活动临时改场、因嘉宾延误改时的概率不低。我们习惯在合同里预留改场响应窗口，并把动线预案做成模块化，换馆也能当天复用。延期则重排档期与人员，避免与原排期撞车。把不确定性写进预案，现场才稳得住。
第六步：素材归档与权限
交付不是结束。母盘双盘镜像后，一份交客户、一份按保密等级归档，访问权限分级。医药与政务客户尤其看重这一点，素材泄露比拍砸更可怕。我们给这类客户配独立加密盘与访问日志，谁取用过一目了然，出事能追责。
第五步：交付与复盘（当天至七十二小时）
散场前交母盘，当天出朋友圈预告与花絮，二十四小时内出回顾片精剪，四十八到七十二小时出完整版。北京客户普遍要得快，排期请预留修图人力。复盘会记录卡点与改进，沉淀到下次同场馆，让经验变成可复用的预案。全流程排期与档期确认：400-883-2046
